Zoho Docs este o suită online de trei programe de birou - un procesor de text , un program de prezentare și un software de calcul tabelar - care se combină pentru a crea o alternativă excelentă la Microsoft Office .
Aplicațiile mobile sunt disponibile de la Zoho Docs, sunt acceptate câteva formate populare de fișiere, astfel încât să puteți încărca și edita fișierele existente, fișierele salvate automat și niciunul dintre programe nu este greu de utilizat.
Vizitați Zoho Docs
Mai multe despre Docurile Zoho
Inclus în Zoho Docs este Writer (Word), Show (PowerPoint) și Sheet (Excel).
În plus față de Zoho Docs, site-ul Zoho în sine are mai multe programe, cum ar fi un client de e-mail, calendar , instant messenger, aplicație notebook și un manager de fișiere online.
Pro:
- Toate cele trei programe sunt ușor de utilizat
- Verificarea automată a ortografiei în Writer
- Sprijină pe deplin toate formatele populare de fișiere de birou
- Fișierele dvs. pot fi salvate înapoi pe computer
- Meniurile sunt organizate frumos
- Fișierele sunt salvate automat
- Abilitatea de a partaja fișiere cu anumiți utilizatori, precum și cu publicul
- Chatul și comentariile sunt permise în fișierele partajate
- Fișierele și dosarele pot fi încărcate și transferate de pe Google Drive
- Aplicație mobilă pentru utilizatorii Android și iOS
- Un program desktop este disponibil pentru a încărca cu ușurință fișiere în contul dvs.
- Sprijină revizuirile pentru a restaura o versiune mai veche a unui fișier
Contra:
- Show și Sheet nu au o caracteristică de verificare a ortografiei
- O limită de dimensiune este plasată pe fișierele încărcate
Formatele fișierelor Zoho Docs
Zoho Docs acceptă pe deplin următoarele tipuri de fișiere, ceea ce înseamnă că puteți deschide și salva înapoi la aceste formate:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
După cum puteți vedea, formatele populare de fișiere Microsoft Office sunt permise în Zoho Docs, cum ar fi XLSX, DOCX și PPTX.
În plus față de cele de mai sus, Zoho Writer susține, de asemenea, salvarea oricăror formate de fișier procesor de text într-un fișier PDF.
Zoho Docs versus Microsoft Office
Microsoft Office are mai multe programe incluse în suita sa, unele dintre ele fiind similare cu Zoho Docs și altele care nu sunt, cum ar fi Access, care este un program de baze de date. Cele mai populare programe de birou, totuși, sunt incluse în ambele - un procesor de text, un program de calcul tabelar și un software de prezentare.
Când privim cele două suite alăturate, vedem că MS Office nu acceptă salvarea automată a fișierelor sau păstrarea online a fișierelor în mod implicit în timp ce documentele Zoho Docs o fac. Cu toate acestea, Zoho Docs impune o limită destul de mare pentru dimensiunea fișierelor pe care le puteți încărca, în timp ce MS Office poate încărca fișiere mult mai mari.
Ambele vă permit să deschideți și să editați multe dintre tipurile de fișiere și să vă permiteți să salvați fișierele înapoi pe computer. Zoho Docs este unic aici prin faptul că poate importa fișiere direct de pe Google Drive, în timp ce MS Office nu are nici o capacitate înnăscută de a face o astfel de sarcină.
În ansamblu, veți observa că diferențele dintre aceste două suite nu sunt menținute doar în starea lor online și offline, ci și în seturile de funcții. Ambele au toate funcțiile obișnuite de formatare a textului în toate cele trei programe, dar probabil au multe lucruri care le-au separat una de cealaltă.
Gândurile mele despre Docurile Zoho
Diferența evidentă majoră în utilizarea unei suite de birouri online față de cea de desktop este că trebuie să aveți o conexiune activă la Internet. O altă limită care poate fi ignorată este restricțiile privind dimensiunea fișierelor care sunt de obicei setate. Cu Zoho Docs, dimensiunea fișierului maxim pentru importul fișierelor existente este de 10 MB.
Cu toate acestea, deși Zoho Docs este folosit complet într-un browser, este greu lipsit de caracteristici. Toate cele trei programe pe care le importați obiecte, utilizați instrumentele standard de formatare a textului și chiar împărțiți fișierele cu alte persoane, ceea ce nu este o opțiune pentru programele de birou desktop.
Există, de asemenea, câteva unelte unice pe care nu le găsiți în altă parte, cum ar fi trimiterea atașamentelor de e-mail direct la contul dvs. Zoho Docs. Acest lucru ar fi util dacă trebuie să editați un fișier pe care l-ați primit prin e-mail.
Aș recomanda cu ușurință programul Zoho Docs pentru oricine caută un set frumos de programe pe care îl puteți utiliza din orice browser, deoarece fișierele dvs. sunt salvate online automat, accesibile de oriunde, iar programele sunt ușor de învățat și de utilizat.
Vizitați Zoho Docs