Microsoft Office Online poate servi drept alternativă gratuită pentru Microsoft Office , deoarece vă permite să editați și să distribuiți fișiere create într-un procesor de text, foi de calcul și un program de prezentare, precum și accesul la MS Outlook și OneNote.
Totul realizat prin Microsoft Office Online este realizat printr-un browser web și salvat online pentru a putea accesa fișierele de oriunde.
Mai multe despre Microsoft Office Online
Microsoft Office Online vă oferă acces liber la Word, PowerPoint, Excel, Outlook și OneNote.
De asemenea, este disponibil un calendar online și OneDrive, un serviciu gratuit de stocare online .
Pro-uri
- Nicio descărcare de software
- Deschide fiecare tip de fișier pe care îl poate utiliza MS Office
- Partajați fișierele cu oricine
- Lucrați împreună cu alții pe un fișier simultan
- Șabloanele gratuite sunt disponibile
- Salvează automat munca ta
- Interfață familiară ca MS Office
- Verificarea automată a ortografiei în Word, OneNote, Calendar și Outlook
Contra
- Fișierele trebuie să existe în OneDrive înainte de a fi utilizate
- Nu se poate verifica dacă există erori de ortografie în Excel sau PowerPoint
- 2 GB este cea mai mare dimensiune a fișierului care poate fi utilizată
- Imposibil de salvat fișierele în formatul lor original
Formate de fișiere online Microsoft Office
Microsoft Office Online acceptă pe deplin următoarele tipuri de fișiere, ceea ce înseamnă că puteți deschide și salva înapoi la aceste formate:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
După cum puteți vedea, noile formate de fișiere găsite în versiunea desktop a Microsoft Office, cum ar fi DOCX, PPTX și XLSX, pot fi utilizate integral în Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online versus Microsoft Office
Versiunea desktop a Microsoft Office este foarte asemănătoare versiunii online. Deși anumite caracteristici pot să nu fie prezente, aspectul și simțul general sunt aproape identice.
Ambele conțin Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote, dar o diferență majoră constă în faptul că fișierele sunt salvate automat când se utilizează Microsoft Office Online.
De asemenea, Microsoft Office poate salva tipurile de fișiere în formatul lor original, în timp ce Microsoft Office Online nu poate (citiți mai multe despre acest lucru mai jos).
Gânduri pe Microsoft Office Online
Dacă sunteți familiarizat cu versiunea desktop a Microsoft Office, folosirea Microsoft Office Online este o briză, deoarece meniurile și funcțiile sunt similare, dacă nu exact aceleași.
Formatele de fișiere comune sunt permise și fiecare format acceptat de Microsoft Office este acceptat în versiunea online. Cu toate acestea, există o diferență majoră în modul în care Microsoft Office Online utilizează aceste fișiere în comparație cu versiunea desktop.
Spuneți că lucrați cu altcineva pe un fișier DOC care a fost creat într-un program ca SSuite Office . Dacă încărcați acest fișier DOC în Microsoft Office Online și încercați să efectuați modificări, fișierul este automat convertit în DOCX. Aceasta înseamnă că atunci când salvați fișierul și îl returnați utilizatorului SSuite Office, modificările nu pot fi făcute deoarece suita de birou nu permite deschiderea fișierelor DOCX.
Ideea mea este că cred că creează probleme inutile pentru a nu putea salva fișierele în formatul lor original. Același lucru este valabil și pentru tipurile de fișiere PowerPoint și Excel.
De asemenea, este regretabil că mai întâi trebuie să încărcați fișierele în OneDrive înainte de a le utiliza în Word, Excel, etc.
Aceasta înseamnă că nu puteți încărca un fișier direct în PowerPoint, de exemplu, pentru editare, ci trebuie să îl încărcați mai întâi în OneDrive și apoi să porniți editarea de acolo.